個人情報保護方針

【お見合い成立前】
共同利用する個人情報の項目については、当相談所が加盟する連盟のプロフィールシートまたは連盟システムのプロフィール画面をご確認ください。当相談所では、オンライン入力フォーム等を通じて会員情報を取得する場合がありますが、取得したすべての情報が連盟システム上で共同利用されるわけではありません。

【お見合い成立後】
前項に氏名（フルネーム）を追加した項目

【交際成立後】
前項に電話番号、メールアドレス、LINE IDを追加した項目

【お見合い成立前】
当相談所が加盟する連盟・連盟システムおよび各システムを利用する事業者および各システムを利用して活動中の異性会員

【お見合い成立後】
氏名（フルネーム）については、お見合いが成立した双方の会員および所属結婚相談所の間で共同利用します。

【交際成立後】
電話番号、メールアドレス、LINE IDについては、交際が成立した双方の会員および所属結婚相談所の間で共同利用します。

【お見合い成立前】
事業者間の利用目的：会員へのご紹介、カウンセリング等の役務提供の為
会員間の利用目的：お見合いを申し込むお相手選び、また申し込まれた際のお相手確認等の為

【お見合い成立後】
事業者間、会員間ともお見合い実施の為

【交際成立後】
事業者間、会員間とも交際継続の為

管理責任者：合同会社LINKx

代表者：蜂須賀 尊之

所在地：第10項「個人情報に関するお問い合わせについて」に記載

当相談所が、会員から書面、オンライン入力フォーム、面談時の聞き取り、または連盟システムへの直接入力等により取得します。

共同利用する個人情報については、当相談所が責任を負います。当相談所の住所及び代表者については、「１０．個人情報に関するお問い合わせについて」をご覧ください。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問　及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。

個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取り扱い方法を整備しています。

整備した取り扱い方法に従って個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、従業者がいる場合、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

当相談所では、個人情報保護管理責任者が個人情報を適切に取り扱い、関係法令および個人情報保護に関するガイドライン等の確認を行い、適切な管理に努めています。

また、今後、従業者や業務委託先が個人情報を取り扱う場合には、必要な教育・指導を行うとともに、秘密保持に関する適切な措置を講じます。

当相談所では、個人情報を取り扱う権限のない者が、容易に個人情報を閲覧できないよう、適切な管理措置を講じています。また、個人情報を取り扱うパソコン、電子媒体および書類等について、盗難・紛失を防止するための措置を講じています。これらの機器や書類等を持ち運ぶ場合には、第三者が容易に個人情報を確認できないよう、適切な管理を行っています。

当相談所では、個人情報を取り扱う機器および管理責任者を明確にし、個人情報への不要なアクセスを防止しています。個人情報を取り扱う情報システムについては、不正アクセスや不正ソフトウェアによる被害を防止するため、必要なセキュリティ対策を講じています。

また、GoogleフォームやGoogleスプレッドシート等のクラウドサービスを利用する場合には、アクセス権限の適切な設定、アカウントの認証管理等を行い、個人情報の漏えい防止に努めています。

当相談所では、個人情報の取得・保管・管理にGoogleフォームおよびGoogleスプレッドシート等のクラウドサービスを利用する場合があります。

これらのサービスでは、個人情報が日本国外のサーバーで保管・処理される可能性があります。

当相談所は、利用するサービスの個人情報保護に関する取扱条件や安全管理措置を確認し、アクセス権限の制限、アカウントの適切な管理等、必要な安全管理措置を講じます。